Zásady tvorby prezentácia

Pri vytváraní vlastnej prezentácie môžete použiť existujúcu alebo prázdnu prezentáciu. V oboch prípadoch sa dajú do prezentácie pridávať snímky a obsah snímok z iných prezentácií.
Ak chcete v prezentácii použiť motív (motív: kombinácia farieb motívu, písiem motívu a efektov motívu. Motív možno priradiť k súboru ako jednu položku.) (vrátane koordinovaných farieb, efektov a písiem), rozloženie (rozloženie: usporiadanie prvkov na snímke, napríklad textu nadpisov a podnadpisov, zoznamov, obrázkov, tabuliek, grafov, tvarov a videa.) a formátovanie, môžete vytvoriť a použiť šablónu (šablóna: súbor alebo množina súborov, ktorá obsahuje informácie o motíve, rozložení a ďalších prvkoch dokončenej prezentácie).


Použitie existujúcej prezentácie

Neplytvajte časom a používajte snímky, ktoré už existujú v inej prezentácii. Jednoducho otvorte existujúcu prezentáciu, uložte ju s novým názvom súboru a potom ju prispôsobte.

Použitie prázdnej prezentácie

Ak chcete začať s prázdnou prezentáciou, vykonajte nasledovné:
1. Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom na položku Nový.
2. V časti Šablóny kliknite na položku Prázdne a posledné a potom dvakrát na
položku Prázdna prezentácia.
3. Na table, ktorá obsahuje karty Prehľad a Snímky, kliknite na kartu
Prehľad.
4. Vytvorte prehľad.
5. Na pridanie farieb, formátovania a konzistentného rozloženia (rozloženie:
usporiadanie prvkov na snímke, napríklad textu nadpisov a podnadpisov,
zoznamov, obrázkov, tabuliek, grafov, tvarov a videa.) použite šablónu
(šablóna: súbor alebo množina súborov, ktorá obsahuje informácie o motíve,
rozložení a ďalších prvkoch dokončenej prezentácie.).
6. Uložte prezentáciu.

Vytvorenie prehľadu

Bez ohľadu na to, či používate prázdnu alebo existujúcu prezentáciu, kliknite na kartu Prehľad na usporiadanie a vytvorenie kostry obsahu. Dokonca máte k dispozícii možnosť vložiť text prehľadu do prezentácie programu PowerPoint z iného programu, napríklad programu Microsoft Office Word 2007.
Karta Prehľad vám umožňuje získať prehľad v použitých informáciách a zoradiť ich v príslušnom poradí.
Ak chcete začať vytvárať prezentáciu počas práce v zobrazení prehľadu, prečítajte si časť Vytvorenie a tlač prezentácie v zobrazení prehľadu.

Použitie šablóny

Ak chcete vytvoriť jednotný štýl, formátovanie a farebnú schému pre súpravu chystaných prezentácií, vytvorte a použite na túto prezentáciu šablónu (šablóna: súbor alebo množina súborov, ktorá obsahuje informácie o motíve, rozložení a ďalších prvkoch dokončenej prezentácie.). Túto šablónu potom môžete znovu použiť na vytvorenie nových prezentácií s rovnakým vzhľadom.
Ak chcete začať vytvárať prezentáciu pomocou existujúcej, vstavanej prezentácie, prečítajte si časť Použitie šablóny v novej prezentácii. Ak chcete vytvoriť a použiť vlastnú šablónu, prečítajte si časť Vytvorenie šablóny.

Uloženie prezentácie

Či už pracujete s prázdnou alebo existujúcou prezentáciou, pred pokračovaním ďalej si ju uložte.

Berte pri plánovaní prezentácie na zreteľ cieľové publikum, pretože väčšina prezentácií sa deje pred živým obecenstvom. V závislosti od vašej zaneprázdnenosti a dostupnosti a typu publika si môžete zvoliť prezentáciu, ktorá nevyžaduje prítomnosť živého prezentujúceho.


Naplánovanie prezentácie, ktorú budete prezentovať priamo cieľovému publiku

Uvedenie prezentácie priamo pred živým obecenstvom sa všeobecne považuje sa najvhodnejší prístup, a to hlavne v prípadoch, kedy je prezentácia po obsahovej stránke bohatá a očakávate, že publikum bude klásť otázky.
Ak chcete pristúpiť k vytváraniu prezentácie, ktorú chcete prezentovať živému publiku, prejdite na 2. časť: Začíname vytvárať prezentáciu.


Naplánovanie prezentácie zobrazovanej bez prezentujúceho

Použitie tohto typu prezentácie zvážte v nasledujúcich prípadoch:
Chcete, aby sa prezentácia zobrazovala bez zásahu používateľa (v slučke) v stánku alebo kiosku (kiosk: počítač a monitor, typicky umiestnený na mieste s vysokým pohybom osôb, ktorého súčasťou môže byť dotyková obrazovka, zvuk a video. Kiosky možno nastaviť na zobrazovanie prezentácií programu PowerPoint.
Zobrazovanie prezentácií môže byť automatické, priebežné, prípadne automatické aj priebežné zároveň.) napríklad na veľtrhu alebo konferencii. Väčšina ovládacích prvkov sa dá znefunkčniť, čím sa publiku zabráni vo vykonaní zmien automaticky zobrazovanej prezentácie. Prečítajte si časť Vytvorenie automaticky sa spúšťajúcej prezentácie, ktorá obsahuje ďalšie informácie, a potom pokračujte 2. časťou: Začíname vytvárať prezentáciu.
Chcete prezentáciu odoslať v e-mailovej správe alebo ju publikovať na Internete. Prečítajte si časti Publikovanie prezentácie na webe, Vytvorenie albumu fotografií a Publikovanie albumu fotografií na webe, ktoré obsahujú ďalšie informácie, a potom pokračujte 2. časťou: Začíname vytvárať prezentáciu.

Tip: Príjemcovia prezentácie musia mať v počítači nainštalovaný program Office PowerPoint 2007 alebo Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007, aby si ju mohli zobraziť. Ďalšie informácie nájdete v časti Inštalácia a spustenie programu PowerPoint Viewer.

Snímky s obsahom alebo bez neho sa dajú pridať do prezentácie skopírovaním a prilepením z inej prezentácie v počítači alebo zdieľanom umiestnení. Snímky je možné v prezentácii duplikovať a dajú sa tiež pridať z galérie dostupnej v programe PowerPoint 2007.

Pridanie prázdnej snímky z galérie rozložení snímky

Na karte Domov môžete použiť skupinu Snímky na pridanie novej snímky z galérie rozložení snímky.


Pridanie snímky zo súboru

Ak chcete pridať snímku zo súboru, ktorý sa nachádza na serveri, v počítači alebo na disku CD, prečítajte si časť Pridanie snímky zo súboru.


Zdvojené snímky v prezentácii

Ak chcete skopírovať snímku z jedného umiestnenia do iného umiestnenia v rovnakej prezentácii, prečítajte si časť Zdvojené snímky v prezentácii.


Kopírovanie a prilepenie snímok

Ak chcete skopírovať a prilepiť snímky z inej prezentácie, prípadne prijať alebo zamietnuť formátovanie, ktoré obsahujú, prečítajte si časť Kopírovanie a prilepenie snímok.


Pridanie snímky z knižnice snímok

Ak pracujete s počítačom pripojeným na server s programom Microsoft Office SharePoint Server 2007, môžete používať knižnicu snímok programu SharePoint na publikovanie a opakované používanie snímok. Ak neviete, či je počítač pripojený na server Office SharePoint Server 2007, obráťte sa na správcu servera.
Ďalšie informácie o knižniciach snímok obsahuje časť Zdieľanie a opätovné použitie obsahu snímkyprogramu PowerPoint 2007.

Kopírovanie a prilepenie obsahu

Ak chcete skopírovať časti obsahu snímok, napríklad text alebo objekty (objekt: tabuľka, graf, obrázok, rovnica alebo iná forma informácií. Objekty vytvorené v jednej aplikácii (napríklad tabuľky) a prepojené s inou aplikáciou alebo vložené do inej aplikácie sa označujú ako objekty OLE.), prečítajte si časť Kopírovanie a prilepenie viacerých položiek pomocou Schránky balíka Office a Kopírovanie formátovania objektov, bunky tabuľky alebo textu pomocou funkcie Kopírovať formát.

Ak chcete spraviť prezentáciu pútavejšou, môžete do nej pridať objekty (objekt: tabuľka, graf, obrázok, rovnica alebo iná forma informácií. Objekty vytvorené v jednej aplikácii (napríklad tabuľky) a prepojené s inou aplikáciou alebo vložené do inej aplikácie sa označujú ako objekty OLE.) (napríklad obrázky SmartArt, grafy, obrázky, efekty WordArt (Word Art: textové objekty vytvorené pomocou vstavaných efektov, pri ktorých možno použiť ďalšie možnosti formátovania.) a hypertextové prepojenia (hypertextové prepojenie: farebne odlíšený a podčiarknutý text alebo obrázok. Kliknutie na toto prepojenie vám umožňuje prejsť do určitého súboru, na určité miesto v súbore, na webovú stránku na webe alebo na webovú stránku na intranete. Hypertextové prepojenia umožňujú aj prechod do diskusných skupín a na lokality Gopher, Telnet alebo FTP.)), zvuk a videozáznam.

Pridanie grafiky SmartArt

SmartArt je grafický prvok navrhnutý grafikom, ktorý môžete jednoducho a rýchlo pridať do prezentácie na doplnenie údajov. Na výber je široká ponuka rôznych grafických rozložení (napríklad kružníc, zoznamov, postupov, hierarchií, matíc a podobne) na účinné vizuálne sprostredkovanie informácií.
Ďalšie informácie o grafických prvkoch SmartArt nájdete v časti Ďalšie informácie o obrázkoch SmartArt alebo v ukážke Okoreňte svoj text obrázkami SmartArt (v angličtine).
Ďalšie informácie o pridaní grafického prvku SmartArt do prezentácie obsahuje časť Vytvorenie grafického prvku SmartArt.

Pridanie grafu

Využívajte možnosti, ktoré vám na prácu s grafmi ponúka balík Microsoft Office 2007.
Ak chcete použiť graf na zobrazenie údajov v prezentácii, prečítajte si časť Použitie schém a grafov v prezentácii.

Pridanie obrázka alebo obrázka ClipArt

Obrázky a obrázky ClipArt (obrázok typu ClipArt: jednoduchý obrázok, ktorý sa často zobrazí ako bitová mapa alebo kombinácia nakreslených tvarov.) sa dajú do prezentácie programu Microsoft Office PowerPoint 2007 vložiť alebo kopírovať zo zdrojov, ako sú napríklad služba Microsoft Office Online a iní poskytovatelia obrázkov ClipArt, webové stránky alebo súbory vo vašom počítači. Obrázky a obrázky ClipArt je možné použiť aj ako pozadie na snímkach prezentácie.
Ak chcete pridať obrázok alebo obrázok ClipArt, prečítajte si časť Vloženie obrázka alebo obrázka ClipArt (v angličtine).

Pridanie zvuku

Ak chcete, aby sa v prezentácii prehrával zvuk, prečítajte si časť Pridanie zvukov do prezentácie a ich prehranie.


Pridanie hovoreného komentára do prezentácie

Keď vytvoríte automaticky zobrazovanú prezentáciu, môžete do nej pridať hovoreným komentár. Pozrite si časť Pridanie hovoreného komentára do prezentácie.


Pridanie filmu

Podrobnejšie informácie o typoch filmov a videozáznamov, ktoré sa dajú pridať do prezentácie a prehrať, keď je prezentácia spustená, obsahuje časť Pridanie a prehratie videozáznamu v prezentácii a Nastavenie možností videozáznamu.


Pridanie hypertextového prepojenia

Ak chcete pridať hypertextové prepojenie smerujúce na inú prezentáciu, dokument programu Word, tabuľku programu Microsoft Office Excel alebo webovú lokalitu, na ktoré sa dá v spustenej prezentácii kliknúť, prečítajte si časť Vytvorenie hypertextového prepojenia.


Pridanie efekt WordArt

K dispozícii je galéria WordArt obsahujúca štýly textu, ktoré sa dajú pridať do prezentácie na vytvorenie ozdobných efektov, napríklad tieňovania alebo zrkadlenia textu. V programe PowerPoint 2007 je tiež možné použiť efekty na existujúci text, ktorý sa tak zmení na grafický prvok WordArt.
Ak chcete pridať efekt WordArt do prezentácie, prečítajte si časť Pridanie alebo odstránenie efektu WordArt.


Tip: Pri rozhodovaní, kedy použiť grafický objekt SmartArt alebo graf na sprostredkovanie informácií, vám pomôže článok Kedy je vhodné použiť grafický objekt SmartArt a kedy graf? (v angličtine). Ak chcete zmeniť text na grafický objekt, prečítajte si časť Skonvertovanie textu na snímke na grafický objekt SmartArt.

Hlavičku a pätu používajte na zobrazenie informácií, ako sú napríklad číslo snímky a dátum a čas, v snímkach, podkladoch alebo na stranách s poznámkami. Pridať sa dajú aj vlastné informácie, ako sú napríklad názov prezentácie alebo meno prezentujúceho, a to buď do hornej časti každej strany s podkladmi alebo poznámkami, alebo do spodnej časti každej snímky alebo strany s podkladmi alebo poznámkami.
Ďalšie informácie nájdete v časti Pridanie hlavičky alebo päty do prezentácie.

Pridanie hlavičky alebo päty

Ak chcete pridať informácie do hlavičky alebo päty v prezentácii, prečítajte si časť Pridanie hlavičky alebo päty do prezentácie alebo časť Pridanie čísla snímky alebo dátumu a času na ľubovoľné miesto na snímke.
Poznámka. Hlavičky sa dajú pridať do poznámok a podkladov, ale nie na snímky.

Formátovanie, umiestnenie a zmena veľkosti hlavičiek a piät

Ak chcete zmeniť zástupný symbol (zástupné symboly: políčka s bodkovaným orámovaním, ktoré sú súčasťou väčšiny rozložení snímok. Do týchto rámčekov sa zapisuje text nadpisov a základný text, prípadne sa do nich vkladajú objekty, ako sú napríklad grafy, tabuľky alebo obrázky.) hlavičky alebo päty úpravou jeho veľkosti, polohy alebo písma, veľkosti a farby písma alebo medzier v texte, prečítajte si časť Formátovanie, umiestnenie a zmena veľkosti hlavičiek a piät.

Zapojte členov tímu do procesu vytvárania prezentácie požiadaním o ich pripomienky ku konceptu prezentácie. Pred odoslaním prezentácie ľubovoľnému príjemcovi najskôr skontrolujte pravopis a gramatiku.

Kontrola pravopisu, gramatiky a používania slov

Chyby v pravopise a nesprávne použité slová môžu odpútavať pozornosť obecenstva od obsahu prezentácie.
Ďalšie informácie obsahujú časti Kontrola pravopisu a gramatiky a Vyhľadanie slov v synonymickom slovníku.

Zobrazenie značiek a revidovanie poznámok

Po vytvorení konceptovej verzie prezentácie požiadajte kolegov o jej zrevidovanie a o pridanie poznámok a návrhov.
Ďalšie informácie nájdete v časti Zobrazenie značiek a revidovanie poznámok.

Pred ostrým spustením prezentácie je vhodné prakticky si precvičiť jej prezentovanie a vytvoriť podporné materiály pre cieľové publikum. Nižšie uvedené úlohy sú voliteľné a závisia od spôsobu použitia prezentácie, možností počítača a cieľového publika.

Skúška ostrého spustenia prezentácie a jej časovanie

Prezentácia sa dá skúšobne spustiť, aby ste sa uistili, že sa zmestíte do určitého časového limitu. Počas skúšky môžete použiť funkciu časovania snímok na zaznamenanie času, ktorý je potrebný na primerane dlhé zobrazenie jednotlivých snímok. Tieto zaznamenané časy potom použite na automatické zobrazovanie snímok pri ostrom spustení prezentácie pred publikom.
Ďalšie informácie obsahuje časť Skúška ostrého spustenia prezentácie a jej časovanie.

Inštalácia programu PowerPoint Viewer

Ak nie je v počítači, ktorý použijete na spustenie prezentácie, nainštalovaný program PowerPoint, musíte v tomto počítači nainštalovať program PowerPoint Viewer.

Vytvorenie a tlač podkladov

Prezentáciu môžete vytlačiť vo forme podkladov s jednou, dvoma, tromi, štyrmi, šiestimi alebo deviatimi snímkami na jednej strane. Podklady môžu poslucháči sledovať počas prezentácie, alebo si ich môžu uchovať na prípadné budúce použitie.
Ďalšie informácie si prečítajte v časti Vytvorenie a tlač podkladov.

Vytvorenie a tlač strán s poznámkami

K dispozícii je možnosť vytvoriť strany s poznámkami (strany s poznámkami: tlačené strany, na ktorých sa pod snímkami zobrazujú sprievodné poznámky autora.), ktoré využijete ako prezentujúci, no môžete ich tiež poskytnúť poslucháčom.
Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie a tlač strán s poznámkami.

Zobrazenie ukážky pred tlačou

Pred vytlačením snímok, strán s poznámkami alebo podkladov si môžete zobraziť ich ukážku a vykonať potrebné zmeny.
Ďalšie informácie obsahuje časť Zobrazenie ukážky pred tlačou.

Tlač snímok

Pri tlači snímok program PowerPoint 2007 nastaví farby v prezentácii tak, aby vyhovovali parametrom tlačiarne. Ak je tlačiareň nastavená na čiernobielu tlač alebo tlač v odtieňoch sivej (odtiene sivej: škála odtieňov od bielej po čiernu, ktorá sa používa pri zobrazovaní alebo tlači textov a grafických prvkov.), snímky sa vytlačia týmto spôsobom.
Ďalšie informácie nájdete v časti Tlač snímok.

Čiernobiela tlač prezentácie alebo tlač prezentácie v odtieňoch sivej

Celá prezentácia – snímky, prehľad, strany s poznámkami a podklady – sa dá vytlačiť farebne, čiernobielo alebo v odtieňoch sivej. Najčastejšie budete pravdepodobne tlačiť čiernobielo alebo v odtieňoch sivej (odtiene sivej: škála odtieňov od bielej po čiernu, ktorá sa používa pri zobrazovaní alebo tlači textov a grafických prvkov.).
Ďalšie informácie obsahuje časť Čiernobiela tlač prezentácie alebo tlač prezentácie v odtieňoch sivej.

Uloženie do súboru PDF (Portable Document Format) (PDF: elektronický formát súboru založený na technológii PostScript, ktorý zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov.) alebo súboru XML XPS (Paper Specification)
V programoch balíka Microsoft Office 2007 môžete ukladať súbory typu PDF alebo XPS len po nainštalovaní doplnku. Ďalšie informácie nájdete na stránke Umožnenie podpory iných formátov súborov, ako napríklad PDF a XPS.