7. Príprava na prednášanie alebo distribúciu prezentácie

Pred ostrým spustením prezentácie je vhodné prakticky si precvičiť jej prezentovanie a vytvoriť podporné materiály pre cieľové publikum. Nižšie uvedené úlohy sú voliteľné a závisia od spôsobu použitia prezentácie, možností počítača a cieľového publika.

Skúška ostrého spustenia prezentácie a jej časovanie

Prezentácia sa dá skúšobne spustiť, aby ste sa uistili, že sa zmestíte do určitého časového limitu. Počas skúšky môžete použiť funkciu časovania snímok na zaznamenanie času, ktorý je potrebný na primerane dlhé zobrazenie jednotlivých snímok. Tieto zaznamenané časy potom použite na automatické zobrazovanie snímok pri ostrom spustení prezentácie pred publikom.
Ďalšie informácie obsahuje časť Skúška ostrého spustenia prezentácie a jej časovanie.

Inštalácia programu PowerPoint Viewer

Ak nie je v počítači, ktorý použijete na spustenie prezentácie, nainštalovaný program PowerPoint, musíte v tomto počítači nainštalovať program PowerPoint Viewer.

Vytvorenie a tlač podkladov

Prezentáciu môžete vytlačiť vo forme podkladov s jednou, dvoma, tromi, štyrmi, šiestimi alebo deviatimi snímkami na jednej strane. Podklady môžu poslucháči sledovať počas prezentácie, alebo si ich môžu uchovať na prípadné budúce použitie.
Ďalšie informácie si prečítajte v časti Vytvorenie a tlač podkladov.

Vytvorenie a tlač strán s poznámkami

K dispozícii je možnosť vytvoriť strany s poznámkami (strany s poznámkami: tlačené strany, na ktorých sa pod snímkami zobrazujú sprievodné poznámky autora.), ktoré využijete ako prezentujúci, no môžete ich tiež poskytnúť poslucháčom.
Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie a tlač strán s poznámkami.

Zobrazenie ukážky pred tlačou

Pred vytlačením snímok, strán s poznámkami alebo podkladov si môžete zobraziť ich ukážku a vykonať potrebné zmeny.
Ďalšie informácie obsahuje časť Zobrazenie ukážky pred tlačou.

Tlač snímok

Pri tlači snímok program PowerPoint 2007 nastaví farby v prezentácii tak, aby vyhovovali parametrom tlačiarne. Ak je tlačiareň nastavená na čiernobielu tlač alebo tlač v odtieňoch sivej (odtiene sivej: škála odtieňov od bielej po čiernu, ktorá sa používa pri zobrazovaní alebo tlači textov a grafických prvkov.), snímky sa vytlačia týmto spôsobom.
Ďalšie informácie nájdete v časti Tlač snímok.

Čiernobiela tlač prezentácie alebo tlač prezentácie v odtieňoch sivej

Celá prezentácia – snímky, prehľad, strany s poznámkami a podklady – sa dá vytlačiť farebne, čiernobielo alebo v odtieňoch sivej. Najčastejšie budete pravdepodobne tlačiť čiernobielo alebo v odtieňoch sivej (odtiene sivej: škála odtieňov od bielej po čiernu, ktorá sa používa pri zobrazovaní alebo tlači textov a grafických prvkov.).
Ďalšie informácie obsahuje časť Čiernobiela tlač prezentácie alebo tlač prezentácie v odtieňoch sivej.

Uloženie do súboru PDF (Portable Document Format) (PDF: elektronický formát súboru založený na technológii PostScript, ktorý zachováva formátovanie dokumentu a umožňuje zdieľanie súborov.) alebo súboru XML XPS (Paper Specification)
V programoch balíka Microsoft Office 2007 môžete ukladať súbory typu PDF alebo XPS len po nainštalovaní doplnku. Ďalšie informácie nájdete na stránke Umožnenie podpory iných formátov súborov, ako napríklad PDF a XPS.