2. Plánovanie prezentácie s ohľadom na cieľové publikum

Berte pri plánovaní prezentácie na zreteľ cieľové publikum, pretože väčšina prezentácií sa deje pred živým obecenstvom. V závislosti od vašej zaneprázdnenosti a dostupnosti a typu publika si môžete zvoliť prezentáciu, ktorá nevyžaduje prítomnosť živého prezentujúceho.


Naplánovanie prezentácie, ktorú budete prezentovať priamo cieľovému publiku

Uvedenie prezentácie priamo pred živým obecenstvom sa všeobecne považuje sa najvhodnejší prístup, a to hlavne v prípadoch, kedy je prezentácia po obsahovej stránke bohatá a očakávate, že publikum bude klásť otázky.
Ak chcete pristúpiť k vytváraniu prezentácie, ktorú chcete prezentovať živému publiku, prejdite na 2. časť: Začíname vytvárať prezentáciu.


Naplánovanie prezentácie zobrazovanej bez prezentujúceho

Použitie tohto typu prezentácie zvážte v nasledujúcich prípadoch:
Chcete, aby sa prezentácia zobrazovala bez zásahu používateľa (v slučke) v stánku alebo kiosku (kiosk: počítač a monitor, typicky umiestnený na mieste s vysokým pohybom osôb, ktorého súčasťou môže byť dotyková obrazovka, zvuk a video. Kiosky možno nastaviť na zobrazovanie prezentácií programu PowerPoint.
Zobrazovanie prezentácií môže byť automatické, priebežné, prípadne automatické aj priebežné zároveň.) napríklad na veľtrhu alebo konferencii. Väčšina ovládacích prvkov sa dá znefunkčniť, čím sa publiku zabráni vo vykonaní zmien automaticky zobrazovanej prezentácie. Prečítajte si časť Vytvorenie automaticky sa spúšťajúcej prezentácie, ktorá obsahuje ďalšie informácie, a potom pokračujte 2. časťou: Začíname vytvárať prezentáciu.
Chcete prezentáciu odoslať v e-mailovej správe alebo ju publikovať na Internete. Prečítajte si časti Publikovanie prezentácie na webe, Vytvorenie albumu fotografií a Publikovanie albumu fotografií na webe, ktoré obsahujú ďalšie informácie, a potom pokračujte 2. časťou: Začíname vytvárať prezentáciu.

Tip: Príjemcovia prezentácie musia mať v počítači nainštalovaný program Office PowerPoint 2007 alebo Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007, aby si ju mohli zobraziť. Ďalšie informácie nájdete v časti Inštalácia a spustenie programu PowerPoint Viewer.